SharePoint Portal

Upravljanje dokumentima, kao i komunikacija unutar poduzeća, može biti značajan organizacijski problem. Neke statistike govore da zaposlenici troše i do trećine radnog vremena u pretragama za podacima i dokumentima, što predstavlja veliki problem za efikasnost i organizaciju rada zbog kojeg trpi poslovni rezultat.
 
SharePoint Portal, rješenje za upravljanje dokumentima podiže efikasnost poslovnih procesa organizacije tako što omogućava:

• Spremanje i rad na dokumentima po prostorima organiziranim sukladno poslovnim procesima poduzeća – projekti, lokacije, organizacijske jedinice ili nešto drugo,
• Definiranje i strukturiranje prava i razina prava pristupa pojedinim prostorima ili čak pojedinim dokumentima i informacijama,
• Praćenje izmjena na dokumentima kroz verzioniranje dokumenata i uvid u povijest izmjena,
• Objavljivanje važećih dokumenta i komuniciranje objava i izmjena,
• Postavljanje automatiziranog tijeka rada za dokumente i druge sadržaje – odobravanje i pregledavanje dokumenata, prikupljanje potpisa, …
• Rasprave, upitnike, ankete, evidencije,
• Jednostavno pretraživanje svih prostora itd