Integra group - infrastrukturna rješenja

SharePoint Portal


Upravljanje dokumentima, kao i komunikacija unutar poduzeća, može biti značajan organizacijski problem. Neke statistike govore da zaposlenici troše i do trećine radnog vremena u pretragama za podacima i dokumentima, što predstavlja veliki problem za efikasnost i organizaciju rada zbog kojeg trpi poslovni rezultat.
 
SharePoint Portal, rješenje za upravljanje dokumentima podiže efikasnost poslovnih procesa organizacije tako što omogućava:
  • Spremanje i rad na dokumentima po prostorima organiziranim sukladno poslovnim procesima poduzeća – projekti, lokacije, organizacijske jedinice ili nešto drugo,
  • Definiranje i strukturiranje prava i razina prava pristupa pojedinim prostorima ili čak pojedinim dokumentima i informacijama,
  • Praćenje izmjena na dokumentima kroz verzioniranje dokumenata i uvid u povijest izmjena,
  • Objavljivanje važećih dokumenta i komuniciranje objava i izmjena,
  • Postavljanje automatiziranog tijeka rada za dokumente i druge sadržaje – odobravanje i pregledavanje dokumenata, prikupljanje potpisa, …
  • Rasprave, upitnike, ankete, evidencije,
  • Jednostavno pretraživanje svih prostora itd
 Poslovne koristi SharePoint Portala su:
  • Upravljanje dokumentima u skladu s poslovnim procesima
  • Podrška timskom i projektnom radu
  • Efikasnije odvijanje poslovnih procesa
  • Povećanje produktivnosti
  • Usklađivanje s pozitivnim propisima o informacijskoj sigurnosti i organizaciji rada

 

Proizvođači i proizvodi
Microsoft SharePoint Portal
Reference
Integra Group d.o.o.