SharePoint Portal
Upravljanje z dokumenti kot tudi sama komunikacija v podjetju, lahko predstavlja velik organizacijski problem. Nekateri statistični podatki kažejo, da zaposleni preživijo do tretjine delovnega časa med iskanjem podatkov in dokumentov, kar prestavlja težavo pri učinkovitosti in organizaciji dela, s tem pa trpijo poslovni rezultati podjetja.
SharePoint rešitve za upravljanje z dokumenti omogočajo učinkovitejše poslovne procese preko:
- Shranjevanja in dela z dokumenti po področjih organiziranih skladno s poslovnimi procesi podjetja - projekti, lokacije, organizacijske enote, itd.
- Opredeljevanja in opisa pravic ter ravni dostopa določenih območji ali celo posameznih dokumentov in informacij,
- Sledenja sprememb v dokumentih prek njihovih različic in vpogleda v zgodovino sprememb
- Objave veljavnih dokumentov in komuniciranje objav in sprememb
- Vzpostavitve avtomatiziranega poteka dela za dokumente in druge vsebine - odobravanje in pregledovanje dokumentov, zbiranje podpisov...
- Razprav, vprašalnikov, anket, zapisov
- Enostavnega iskanja vseh območij itd.
Poslovne prednosti SharePointa so:
- Upravljanje z dokumenti v skladu s poslovnimi procesi
- Podpora za skupno in projektno delo
- Poenostavljanje poslovnih procesov
- Povečanje produktivnosti
-
Usklajevanje z veljavnimi predpisi o informacijski varnosti in organizaciji dela
|
Proizvajalci Microsoft SharePoint Portal |
Reference Integra Group d.o.o. |
